Assistente Administrativo de Condomínios (Santos)

Sobre Nós:


Carregamos na bagagem mais de 70 anos de história, mas com pé no futuro e de olho no desenvolvimento tecnológico para proporcionar aos nossos clientes encantamento, transparência, autonomia e empoderamento, através da prestação de serviços de alta qualidade. E para acompanhar toda esta mudança, o Grupo Lello passa por um momento muito especial de entregar experiência adequada, para os nossos clientes, independente do canal e para esta oportunidade, hoje estamos passando por transformações e com grande potencial de crescimento e proposta de valor para os clientes.



Sua missão aqui será:


Garantir a eficiência e a organização das operações administrativas e relacionamento com o cliente, por meio da correta separação, análise e arquivamento de documentos. Assegurar que os processos internos sejam realizados de maneira precisa e em conformidade com os padrões estabelecidos, proporcionando suporte essencial para o bom funcionamento da área e contribuindo para a otimização do fluxo de informações.



Responsabilidades:



  • Organizar e separar documentos de acordo com a tipologia e o período de referência.
  • Realizar análise de documentos para garantir a conformidade e precisão das informações.
  • Auxiliar na gestão de arquivos físicos e digitais, mantendo a organização e acessibilidade.
  • Suporte às atividades administrativas gerais, conforme necessário.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir o fluxo adequado de informações e documentos.
  • Experiência administrativa financeira.


Requisitos:



  • Experiência anterior em atividades administrativas e pacote office.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para trabalhar com diferentes tipos de documentos e informações.
  • Proatividade e boa comunicação.
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial em Santos de segunda a sexta-feira.


Horário e Escala:


Segunda a Sexta, 8h30 às 18h30 (1 hora de almoço).



Local de Trabalho:


Lello Condomínios - Av. Conselheiro Nebias I Santos - SP I CEP 11015-001