Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para integrar nossa equipe. Esta é uma posição estratégica para o funcionamento do escritório, sendo o ponto central de apoio aos nossos departamentos (Contábil, Fiscal, RH e Societário) e o primeiro contato de nossos clientes.

Se você é estudante de Contabilidade, possui perfil proativo e busca um ambiente que ofereça visão sistêmica de um escritório contábil, essa vaga é para você!

Responsabilidades e Atribuições

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• Atendimento e Recepção: Realizar o primeiro atendimento a clientes (presencial, telefone e WhatsApp), direcionando as demandas aos departamentos responsáveis.
  
• Logística de Documentos: Organizar e controlar as rotas do motoboy; receber, protocolar e distribuir malotes físicos e digitais.
  
• Suporte Administrativo: Realizar compras de materiais de escritório, higiene e itens de copa via WhatsApp.
  
• Apoio ao Setor Societário e Financeiro: Auxiliar na renovação de certificados digitais, solicitações de alvarás, escaneamento de documentos e suporte ao faturamento.
  
• Comunicação e Marketing: Organizar e confeccionar postagens gerais para o Instagram da empresa utilizando o Canva.
  
• Rotinas de Escritório: Organização de protocolos de devolução de documentos e preparação do café da tarde para a equipe.
  
• Suporte Geral: Apoiar os departamentos internos em demandas correlatas conforme a necessidade.
  

Requisitos e Qualificações

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• Formação: Cursando Graduação em Ciências Contábeis.
  
• Experiência: Mínimo de 6 meses de vivência em rotinas de escritório de contabilidade.
  
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word e Excel) e conhecimento em Canva.
  
• Diferencial: Conhecimento no Sistema Domínio.
  
• Modalidade: Disponibilidade para atuação 100% presencial.
  

Perfil Comportamental Esperado

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• Organização e Atenção: Foco total na precisão de dados e documentos.
  
• Comunicação Eficaz: Clareza e cordialidade na escrita e fala.
  
• Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas do cotidiano.
  
• Discrição: Ética no trato com informações sigilosas de clientes.
  

Informações Adicionais (Jornada)

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• Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08:00 às 18:00.
  
• Intervalo: Das 12:00 às 13:12 (Pausa de 01:12h para descanso).
  
• Contratação: Início de maio/26