Recepcionista

Responsabilidades:

• Atendimento a clientes via telefone e WhatsApp;


• Elaboração e envio de orçamentos;


• Acompanhamento de retornos e follow-up com clientes;


• Abertura e finalização de ordens de serviço;


• Emissão de notas fiscais e boletos;


• Elaboração de contratos e organização de documentos de entrega;


• Comunicação com os setores de manutenção e montagem para alinhamento de serviços;


• Pesquisa e orçamentos com fornecedores e parceiros (peças e serviços técnicos);


• Apoio à área de consultoria:
  Cadastro de empresas, funcionários e exames no sistema SGG;
  Organização de turmas de cursos;
  Emissão de certificados e materiais;
  Organização de lanches e apoio à logística dos treinamentos;
  Divulgação dos cursos e treinamentos.

Requisitos:

• Experiência anterior em atividades administrativas (emissão de nota fiscal, boletos, organização de documentos, atendimento ao cliente);


• Boa habilidade com Word e Excel;


• Facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, senso de responsabilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

• Estar cursando ensino superior (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, ou áreas afins);


• Conhecimento no sistema SGG ou similar (não obrigatório, será um diferencial);


• Experiência em atendimento comercial e rotinas de apoio a treinamentos.

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