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Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo.A posição é inicialmente para cobrir as demandas operacionais de uma colaboradora em licença-maternidade, mas existe possibilidade de efetivação conforme avaliação futura. A atuação será 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG).
O profissional dará suporte direto à Encarregada Administrativa Financeira e será responsável por rotinas administrativas e financeiras do dia a dia, garantindo organização, atenção aos prazos e suporte às operações da empresa, que está em fase de crescimento.
Principais responsabilidades

Emitir notas fiscais de entrada e saída de materiais;
Controlar o faturamento das obras em andamento (cerca de 20 contratos simultâneos);
Acompanhar e controlar os pagamentos dos clientes (contas a receber);
Realizar cobrança leve de clientes inadimplentes;
Apoiar o processo de compras de escritório e EPIs (incluindo cotações);
Conferir materiais entregues e lançar informações no sistema;
Auxiliar na organização e envio de contratos de locação;
Manter contato com clientes para envio de documentos e suporte administrativo;
Alimentar sistema interno com dados de entrada e saída de materiais.

Requisitos

Experiência com emissão de notas fiscais e faturamento;
Vivência em contas a receber;
Experiência com cotações e compras básicas;
Conhecimento básico em Excel;
Boa comunicação para contato com clientes e fornecedores;
Disponibilidade para atuar 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG). ;




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