Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo.
A posição é inicialmente para cobrir as demandas operacionais de uma colaboradora em licença-maternidade, mas existe possibilidade de efetivação conforme avaliação futura. A atuação será 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG).

O profissional dará suporte direto à Encarregada Administrativa Financeira e será responsável por rotinas administrativas e financeiras do dia a dia, garantindo organização, atenção aos prazos e suporte às operações da empresa, que está em fase de crescimento.

Principais responsabilidades

• Emitir notas fiscais de entrada e saída de materiais;


• Controlar o faturamento das obras em andamento (cerca de 20 contratos simultâneos);


• Acompanhar e controlar os pagamentos dos clientes (contas a receber);


• Realizar cobrança leve de clientes inadimplentes;


• Apoiar o processo de compras de escritório e EPIs (incluindo cotações);


• Conferir materiais entregues e lançar informações no sistema;


• Auxiliar na organização e envio de contratos de locação;


• Manter contato com clientes para envio de documentos e suporte administrativo;


• Alimentar sistema interno com dados de entrada e saída de materiais.

Requisitos

• Experiência com emissão de notas fiscais e faturamento;


• Vivência em contas a receber;


• Experiência com cotações e compras básicas;


• Conhecimento básico em Excel;


• Boa comunicação para contato com clientes e fornecedores;


• Disponibilidade para atuar 100% presencial no Jardim Canadá (Nova Lima/MG). ;

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