Assistente administrativo de vendas

Assistente administrativo de vendas

• AP
• Comercial/Vendas



Responsável por prestar suporte administrativo às atividades do setor, auxiliando nas rotinas de vendas, organização de documentos e acompanhamento de faturamento diário. Atuando em parceria com a equipe comercial para garantir o fluxo eficiente dos processos relacionados
ao faturamento de motocicletas da concessionaria.




Atividades:


Repassar para o departamento de entrega e Belém planilha contendo o faturamento diário de motocicleta;

Fazer previsão diária de vendas, de acordo com informações coletadas com os supervisores;

Realizar integração do processo de inclusão no sistema APOLLO das motos faturadas de fábrica, no IHS;

Acompanhar o informe de vendas no sistema IHS;

Emitir relatório do estoque do APOLLO para ser enviado as equipes de vendas;

Controlar o número de propostas em aberto no sistema APOLLO;

Repassar para o despachante da concessionária os emplacamentos;

Emitir NF de saída de demonstração/ retorno de demonstração/ transferência de veículos;

Emitir notas fiscais de vendas;

Gerar relatórios do sistema para preenchimento de planilhas de comissão de vendas;

Receber e analisar os documentos apresentados pelo cliente, para o faturamento de moto;

Incluir restrição financeira pela loja (Alienação);

Baixar restrição financeira pela loja (Desalienação);

Preencher o contrato de compra e venda com reserva de domínio;

Emitir propostas para venda de veículos;

Realizar atendimento ao cliente referente a dúvidas relacionado a faturamento de motocicletas;

Analisar as propostas para faturamento checando todos os dados necessários;

 Assessorar a Gerência Comercial;

 Elaborar os relatórios do Apollo, IHS e Credere;

Apresentar relatório de vendas em gráficos por período mensal, trimestral, semestral e anual;

Manter atualizada as Campanhas de vendas;

Realizar outras atividades correlatas a pedido do seu Gestor;              

Seguir todos os preceitos de segurança, saúde e meio ambiente;
Seguir e respeitar todas as políticas, normas e procedimentos da empresa.



Ambiente:


O Grupo Mônaco é uma empresa do segmento automotivo que atua na distribuição de caminhões e ônibus das concessionárias Volkswagen e Man, motocicletas Honda e veículos Fiat, além da comercialização peças e serviços. Proporcionamos um ambiente de trabalho inovador, oferecendo capacitação profissional visando o crescimento dos colaboradores; realizamos diversas ações de endomarketing, incentivando o respeito, a colaboração e o trabalho em equipe.




Benefícios:


Plano de Saúde




Plano Odontológico




Seguro de Vida




Vale Transporte




Restaurante na Empresa




Day Off




Requisitos:
Ensino médio - Completo Experiência desejada: Experiência na área administrativa ou comercial. - 6 meses










Candidatar


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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.