Pessoa Assistente Administrativa

A Share People Hub em parceria com empresa do segmento alimentício, buscam por Pessoa Assistente Administrativa, para atuação modelo 100% presencial em Vinhedo/SP. Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:

Analisar e processar pedidos de clientes, garantindo a conformidade com regras internas.
Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pedidos no sistema, solucionando eventuais problemas e solicitando faturamento.
Enviar documentos do faturamento para o Operador Logístico, Transportadora e Cliente.
Monitorar e administrar estoques de produtos para venda e consumo interno, assegurando reabastecimento adequado.
Coordenar e executar processos de pagamento, incluindo requisições, aprovações, lançamentos de NF e controle de fornecedores das áreas de Operações, Exportação e PJs.
Organizar e distribuir kits institucionais (kits de boas-vindas, kits para visitas e kits mensais para colaboradores).
Gerenciar acessos e cadastros, incluindo biometria, VPN e Xmon para novos colaboradores.
Controlar e processar espelhos de ponto, cartões manuais e demais documentos relacionados à jornada de trabalho.
Acompanhar e consolidar status de férias dos colaboradores, enviando relatórios para os gestores e áreas responsáveis.
Administrar e prestar contas de verbas corporativas, incluindo cartões corporativos e despesas diversas.
Acompanhar presença, faltas e regime de home office de colaboradores PJ, garantindo ajustes necessários no pagamento de benefícios.
Prestar suporte na solicitação de adiantamento de viagem, reembolsos e prestação de contas de colaboradores.
Gerenciar lançamentos e pagamentos para transportadoras, garantindo correta alocação nos centros de custo.

 
Requisitos Necessários:

Formação completo em Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções administrativas e financeiras.
Conhecimento intermediário em Excel, Pacote Office e planilhas Google.

 
➕ Requisitos Desejáveis:


Conhecimento sistema SAP.


 
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:

Comprometimento.
Colaboração e trabalho em equipe.
Boa comunicação verbal e escrita.
Proatividade e iniciativa.
Responsabilidade e comprometimento com prazos e demandas.

 
Modelo de Contratação: CLT

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