Vaga de emprego # 4168 Aux Administrativo - Comércio varejista de materiais de construção em geral Vila Velha ES

Realizar o registro, organização e arquivamento de documentos fiscais e comerciais (notas fiscais, recibos, pedidos de compra e venda).
Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores no sistema de gestão da empresa, garantindo a integridade dos dados.
Auxiliar na gestão de estoque, efetuando o lançamento de entradas e saídas de mercadorias e gerando relatórios de movimentação.
Elaborar e atualizar planilhas eletrônicas para controle financeiro, de vendas e de despesas operacionais.
Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, incluindo a emissão de orçamentos e pedidos.
Controlar o fluxo de correspondências eletrônicas e físicas, realizando o direcionamento e acompanhamento necessário.
Apoiar na organização de rotinas de faturamento e contas a pagar/receber, conferindo dados e prazos.

Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.
Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no segmento de varejo ou materiais de construção.
Domínio avançado do Pacote Office, com proficiência em Microsoft Excel para criação e manipulação de planilhas complexas.
Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) para registro de dados, consultas e emissão de relatórios.
Conhecimento básico em rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais e controle de fluxo de caixa.
Habilidade para realizar pesquisas e coleta de informações online e em sistemas internos.
Capacidade de organização, atenção a detalhes e precisão na execução de tarefas administrativas.

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