BM VAGAS em parceria com renomado escritório de advocacia , seleciona Assistente Administrativo para a cidade de Vitória , ES.

Responsabilidades ;

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• Gerenciamento e organização de arquivos físicos e digitais de processos jurídicos, incluindo classificão, indexação e recuperação de documentos.
  
• Elaboração e revisão de minutas de documentos administrativos e jurídicos simples, como cartas, procurações e ofícios, sob supervisão.
  
• Controle e acompanhamento de prazos processuais e administrativos, utilizando softwares de gestão jurídica para alertas e lembretes.
  
• Suporte na alimentação de dados em sistemas de gestão de clientes e processos (CRM Jurídico), garantindo a integridade das informações.
  
• Agendamento e organização de reuniões, audiências e viagens, incluindo a preparação de materiais necessários.
  
• Atuação em atendimento ao cliente estruturado e orientado a processos, com foco em organização, interpretação de informações, atualização de sistemas e tomada de decisão.
  

Requisitos ;

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• Ensino médio completo; curso técnico em áreas administrativas ou superior em andamento em Direito ou Administração será considerado um diferencial.
  
• Experiência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em escritórios de advocacia ou departamentos jurídicos.
  
• Proficiência avançada no Pacote Office (Word, Excel, Outlook), com ênfase na criação de planilhas complexas e documentos formatados.
  
• Conhecimento prático de um ou mais sistemas de gestão jurídica (e.g., Astrea, Projuris, Legal One, etc.).
  
• Familiaridade com termos e procedimentos jurídicos básicos e a estrutura do Poder Judiciário.
  

Habilidades ;

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• Atenção rigorosa a detalhes e alta precisão na conferência de documentos e dados.
  
• Capacidade de organização e priorização de múltiplas tarefas e prazos simultâneos sob pressão.
  
• Habilidade de comunicação escrita e verbal clara e concisa, adequada para o ambiente jurídico.
  
• Raciocínio lógico e proatividade na resolução de problemas operacionais.
  
• Integridade e ética profissional para lidar com informações confidenciais e sensíveis.
  

Horário

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• Segunda a quinta: 8 às 18h
  
• Sexta: 8 às 17h
  

Remunureção

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• 1.800,00 + gratificação de até 500,00 (após os 3 meses e está condicionada a performance e qualidade)