Analista de Depto Pessoal - BANCO DE TALENTOS

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Descrição
Estamos em busca de um(a) Analista de Depto Pessoal experiente e comprometido(a) para executar atividades estratégicas e operacionais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade legal, a precisão dos processos e a satisfação dos nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades

Auditar a execução das atividades e o cronograma atividades dos Assistentes e Auxiliares de sua equipe;
Acompanhar, controlar e realizar atendimento nas plataformas de atendimento aos clientes;
Realizar de forma minuciosa e analítica a conferência final dos processos operacionais (admissão, férias, rescisão e folha) finalizados pelos seus Assistentes e Auxiliares avulsos, concluindo com a liberação aos clientes, visando evitar falhas e contribuir com a evolução técnico-operacional;
Prover suporte e orientações a equipe de departamento pessoal em suas atividades;
Acompanhar e apoiar a evolução dos processos operacionais, com foco na otimização do tempo e na melhoria da qualidade das informações;
Monitorar as CCT´s diante da data base de cada sindicato, notificando sobre atualizações e instruindo as equipes a respeito;
Realizar e conduzir o processo de Onboarding do setor;
Realizar todo o processo operacional das atividades de novos clientes/entrantes no escritório no que tange o operacional assistente/analista;
Garantir as liberações no prazo das informações para o e-Social, mapeando erros e buscando soluções;
Participar de reuniões diversas internas e externas, dando orientações técnicas quando necessário (ocasionalmente). Cadastro das empresas entrantes do escritório no sistema de folha, bem como as suas alterações contratuais;
Realizar e/ou delegar e acompanhar a entrega das declarações iniciais, de baixa e anuais das empresas sem movimento;
Analisar os clientes entrantes do escritório no aspecto trabalhista, garantindo a parametrização, orientação e procedimentos corretos;
Acompanhar reuniões com clientes para orientação e realinhamento de processos;
Direcionar e acompanhar a liberação e organização de documentos do arquivo físico dos clientes;
Realizar e/ou apoiar a equipe de Depto Pessoal nos processos operacionais, bem como a liberação e/ou conferência das tarefas sempre que necessário;
Transmitir declarações Anuais (RAIS e DIRF), incluindo as de baixas;
Atender os processos de fiscalizações diversas, conferindo documentação e respondendo os quesitos conforme alinhamento com a coordenação do setor;
Substituir temporariamente seu superior imediato ou algum integrante da equipe em suas funções, em caso ausência, quando necessário e/ou solicitado.

Requisitos

Experiência sólida em Depto Pessoal;
Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, previdenciária e e-Social;
Capacidade de gerenciar e priorizar múltiplas tarefas, mantendo altos padrões de precisão;
Habilidades avançadas em sistemas de processamento de folha de pagamento e pacote Office;
Superior completo em Direito, Administração de Empresas, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Incentivos

Remuneração alinhada com a experiência e benefícios atrativos.
Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
Ambiente dinâminco e colaborativo, valorizando autonomia e proatividade.
Contribuição direta para a eficiência e satisfação no ambiente de trabalho.

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