Vaga de emprego AUCXILIAR ADM PARA CONSTRUÇÃO CIVIL -SUMARE - SP - Sumaré

Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais de projetos de construção, contratos, documentação de obras e correspondências.
Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos, pedidos de compra e controle de estoque de materiais de construção.
Realizar lançamentos de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária básica.
Apoiar o departamento de Recursos Humanos na coleta e organização de documentos para admissão, demissão e ponto de funcionários da obra.
Controlar e registrar a entrada e saída de equipamentos e ferramentas do canteiro de obras, mantendo inventário atualizado.
Elaborar e formatar relatórios administrativos, planilhas de controle de custos e apresentações para a gestão.
Manter comunicação eficaz com fornecedores, clientes e equipes internas, agendando reuniões e organizando a logística de documentos.

Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Experiência prévia comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente no setor de Construção Civil.
Proficiência no pacote Microsoft Office, com destaque para Excel (planilhas, fórmulas básicas, filtros) e Word (formatação de documentos).
Conhecimento básico em rotinas financeiras, como controle de fluxo de caixa, emissão e recebimento de notas fiscais.
Familiaridade com sistemas de gestão integrada (ERP) ou softwares específicos para construção será considerado um diferencial.
Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes em ambientes dinâmicos e com demandas variadas.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas, priorizar atividades e cumprir prazos.

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