Assistente de Relacionamento e Backoffice (Remoto)

Localização: São Paulo – trabalho híbrido com presença ocasional quando necessário.

Sobre a empresa: Somos uma consultoria especializada em Social Selling, CRM e transformação digital no varejo. Atuamos ao lado de grandes marcas como Magalu, Animale, Adcos, Oscar Calçados, Tennisbar, entre outras, construindo projetos que unem estratégia, criatividade e execução com foco em vendas humanas.

Buscamos de um(a) profissional para atuar como Assistente de Relacionamento e Backoffice. Essa pessoa será responsável pela ponte entre o cliente e o time interno, cuidando desde a organização de projetos até o relacionamento com marcas.

Além do atendimento, você será também o braço direito do CEO da consultoria, apoiando gestão de agenda, organização de reuniões, propostas comerciais e acompanhamento da operação.

RESPONSABILIDADES:

Receber e detalhar briefings dos clientes
Acompanhar cronogramas e entregas de projetos de Social Selling e CRM
Elaborar e revisar apresentações, recaps e propostas (com apoio do time de conteúdo)
Apoiar na organização de workshops, treinamentos e eventos presenciais e online
Fazer a gestão da agenda do CEO e auxiliar na organização pessoal e de reuniões estratégicas
Apoiar processos de prospecção comercial e follow-ups com leads
Participar de reuniões com clientes e garantir a fluidez dos projetos
Atualizar Trello e documentos internos de controle
Trabalhar em conjunto com os coordenadores de projeto e conteúdo

REQUISITOS DA VAGA

Residir em São Paulo ou região ( com presença ocasional no escritório)
Formação superior em Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas
Experiência com atendimento, gestão de projetos ou organização de eventos
Domínio de ferramentas como Google Sheets / Excel, Trello, Google Slides, Canva e Zoom
Perfil extremamente organizado(a), comunicativo(a), confiável e multitarefa
Habilidade com apresentações visuais, recaps e acompanhamento de status
Disponibilidade para atuação dinâmica e simultânea em múltiplas frentes

DIFERENCIAIS

Experiência com clientes do varejo (moda, beleza, marketplaces, franquias)
Conhecimento em CRM, Social Selling ou Inside Sales
Já ter atuado em consultorias, agências ou escritórios criativos
Boa redação e postura em ambientes executivos ;

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