Vaga: *Assistente Executivo(a) Pessoal e Empresarial* *Local:* São Paulo (presencial), bairro de Perdizes, zona oeste. *Tipo de vaga:* CLT, presencial/híbrido *Horário:* Segunda a sexta – horário comercial (remoto às quartas) Você é uma pessoa organizada, ágil e que gosta de “fazer acontecer”? Gosta de lidar com diferentes temas, resolver problemas no dia a dia e dar suporte a uma liderança dinâmica e multitarefa? Essa vaga pode ser para você! Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar ao lado do proprietário de um escritório de arquitetura e cenografia, que também administra outras empresas e imóveis. A função mistura tarefas executivas, administrativas e pessoais – é essencial ter jogo de cintura, proatividade e saber lidar com um ritmo acelerado. *O que você vai fazer por aqui:* Apoio direto ao executivo: Organizar agenda, reuniões, viagens e compromissos; Acompanhar tarefas e projetos do escritório e de outras empresas; Filtrar demandas, organizar informações e facilitar a rotina do gestor; Ajudar a transformar ideias rápidas e instruções soltas em ações concretas. Administração de empresas e imóveis: Apoiar na gestão de documentos, pagamentos, contratos e manutenção de imóveis; Atuar como ponte com fornecedores, inquilinos e prestadores de serviço; Organizar informações administrativas e acompanhar obrigações rotineiras (ex: impostos, aluguéis, contratos, etc.). Suporte pessoal: Cuidar de contas pessoais (pagamentos, boletos, cartões, etc.); Resolver questões práticas do dia a dia (agendamentos, compras, manutenção, etc.); Apoiar em demandas pontuais relacionadas à vida pessoal e familiar do gestor.