Assistente Administrativo de Integração

Sobre Nós:
Carregamos mais de 60 anos de história, mas com pé no futuro e de olho no desenvolvimento tecnológico para proporcionar aos nossos clientes encantamento, transparência, autonomia e empoderamento, através da prestação de serviços de alta qualidade. E para acompanhar toda esta mudança, o Grupo Lello passa por um momento muito especial de entregar experiência adequada, para os nossos clientes, independente do canal e para esta oportunidade, hoje estamos passando por transformações e com grande potencial de crescimento e proposta de valor para os clientes.Missão do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Integração, garantindo a organização, controle de documentos, alimentação de sistemas e atendimento às áreas internas e externas, contribuindo para a eficiência dos processos de entrada e saída de condomínios clientes.
Desafios da Função:

Apoiar os processos de integração de novos clientes, assegurando a correta coleta, conferência e encaminhamento da documentação necessária.
Manter um olhar atento aos detalhes e prazos, colaborando com os demais membros da equipe e com outras áreas da empresa.
Contribuir para o cumprimento de metas e qualidade dos serviços prestados, executando tarefas com agilidade, responsabilidade e organização.
Apoiar no atendimento a clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas ou encaminhando adequadamente as demandas.

Principais Responsabilidades:

Apoiar no recebimento, conferência e organização de documentos relacionados à entrada e saída de condomínios.
Atualizar cadastros de condomínios e condôminos nos sistemas internos, conforme informações recebidas.
Realizar contato com síndicos, ex-administradoras e demais partes envolvidas, para solicitação de informações e alinhamentos operacionais.
Auxiliar no controle de prazos e andamento das integrações, mantendo registros atualizados.
Colaborar com a digitalização, classificação e arquivamento eletrônico de documentos.
Apoiar na emissão e conferência de boletos e informações relacionadas ao rateio condominial.
Participar de reuniões com outras áreas para alinhamento e acompanhamento de processos.
Organização de documentos.
Navegação e operação em sistemas e portais online | Conhecimento em CRM e sistemas de gestão condominial.


Requisitos Técnicos:

Ensino médio completo
Ensino superior em andamento (Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas)
Experiência anterior em rotinas administrativas
Vivência em empresas do segmento condominial ou de serviços (desejável)
Pacote Office (especialmente Excel e Word).

Jornada:

Seg à Sexta, 08h30 às 18h

Local:

Oratório - Mooca/SP - 100% Presencial

Candidatar