Auxiliar Administrativo

Descrição das Atividades:Apoiar os processos de compras de materiais, produtos e serviços, realizando solicitações, cotações e acompanhando pedidos até a entrega.Lançar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP (NetSuite).Inserir e atualizar informações de fornecedores, produtos e condições comerciais no sistema.Realizar controle e organização de documentos fiscais, pedidos de compra e comprovantes de entrega.Auxiliar no lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais e pedidos de pagamento.Acompanhar fluxos de aprovação financeira, cobrando os responsáveis quando necessário.Prestar suporte às rotinas básicas de contas a receber, incluindo emissão de boletos, envio de cobranças, conferência de pagamentos recebidos e atualização de registros no sistema.Realizar contato com fornecedores, clientes e áreas internas para tratativas de pendências, atualizações e esclarecimentos.Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais relacionados aos processos de compras e financeiro.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo otimizações e padronizações.
Requisitos Necessários:Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.Boa comunicação oral e escrita.Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de tempo.Experiência prévia com rotinas administrativas de compras e/ou financeiro.
Diferenciais:Experiência com sistemas ERP – preferencialmente NetSuite.Vivência em processos de compras corporativas e atividades como emissão de boletos, controle de recebimentos e conciliações.Conhecimento básico em políticas de compras e rotinas de contas a pagar/receber. ;

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