Cargo: Assistente Jurídico I (Controller Operacional)

Área de Trabalho: Controladoria

Formato de contrato: CLT

Formato de trabalho:Hibrido (presencial 1x por semana)

Treinamento: Presencial (tempo estipulado pela liderança)

Local: Tatuapé – São Paulo/SP

Remuneração: R$ 2.358,55

Benefícios:

Vale refeição

Vale alimentação

Vale Transporte

Wellhub

Day Off + Voucher aniversário

Objetivo do Cargo:

Garantir a execução eficiente, organizada e controlada do fluxo operacional jurídico, monitorando prazos, tarefas, produtividade e aderência aos processos internos. Atua como suporte direto da Controller para assegurar que o time jurídico trabalhe com consistência, qualidade, previsibilidade e alta performance. É o responsável por fazer a "máquina jurídica" funcionar todos os dias, com disciplina operacional, controle e visibilidade dos indicadores.

Principais Atividades

1. Controle Operacional

• Monitorar diariamente prazos judiciais e administrativos.

• Garantir que todas as tarefas estejam corretamente distribuídas e dentro do SLA.

• Fazer triagem, conferência e direcionamento de atividades dentro do sistema jurídico.

• Manter o fluxo de trabalho organizado, estruturado e atualizado.

• Realizar protocolos e distribuições de peças/petições iniciais.

• Extrair relatórios do sistema

2. Monitoramento de Indicadores e Produtividade

• Acompanhar indicadores operacionais (volume, produção, atrasos, gargalos).

• Gerar relatórios de performance.

• Identificar quedas de produtividade e reportar à gerência.

• Realizar auditorias internas de execução de tarefas.

3. Processos e Padronização

• Garantir a aplicação dos POPs em todas as atividades da equipe.

• Identificar oportunidades de melhoria, ajustes e padronização.

• Atualizar fluxos e rotinas de acordo com orientações da Controller.

4. Comunicação e Suporte ao Jurídico

• Ser o ponto de apoio operacional dos advogados.

• Auxiliar na organização de demandas, prazos e documentos.

• Alinhar cobranças e pendências com a equipe com clareza e assertividade.

5. Organização e Manutenção de Sistemas

• Administrar e manter atualizados os sistemas de gestão jurídica.

• Auxiliar a Gerente de Controladoria em projetos de automação e IA.

Requisitos de Escolaridade

· Bacharel em Direito (obrigatório);

C.H.A. – Conhecimentos, Habilidades e Atitudes

Conhecimentos (Saber)

· Excel intermediário;

· Conhecimento em sistemas jurídicos;

· Noções de análise de dados;

· Organização de processos e criação de rotinas;

Habilidades (Saber Fazer)

• Organização extrema;

• Visão operacional e foco em execução;

• Comunicação clara e assertiva;

• Capacidade de cobrança com respeito e objetividade;

• Disciplina e senso de responsabilidade;

• Atenção a detalhes e postura preventiva;

Atitudes (Querer Fazer)

• Proatividade e autonomia;

• Postura ética e sigilosa;

• Atitude de dono e comprometimento;

• Firmeza com respeito na cobrança;

• Busca constante por eficiência e inovação;

Diferenciais que somam pontos

• Curso em controladoria (será um diferencial);

• CurcCCurso de Excel (será um diferencial);

• Curso de Power BI (será um diferencial);

• Desejável conhecimento em gestão de processos;