ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) - VAGA AFIRMATIVA TAMBÉM PARA O PÚBLICO PCD - 109677
- Não Informado
- São Paulo
- 20 hora(s) atras
Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Receber, conferir e organizar notas fiscais de prestadores de serviços jurídicos (escritórios, advogados, peritos, custas processuais etc.). Realizar lançamentos de notas fiscais e faturas nos sistemas internos (ERP), garantindo correta classificação contábil, centro de custo e vinculação aos processos. Conferir contratos, pedidos e autorizações antes do lançamento e solicitação de pagamento. Solicitar e acompanhar aprovações internas junto às áreas responsáveis (Jurídico, Financeiro, Controladoria). Efetuar controle e acompanhamento de pagamentos, assegurando o cumprimento dos prazos acordados. Apoiar no controle orçamentário do Jurídico, acompanhando valores pagos x previstos. Manter organização e atualização de arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade dos documentos. Apoiar na conciliação de despesas jurídicas, identificando divergências e providenciando ajustes. Atender demandas internas relacionadas a status de pagamentos, lançamentos e comprovações. Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações quando solicitado. Zelar pelo cumprimento de políticas internas, normas fiscais e procedimentos da empresa. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente !