Estagiário Administrativo

Buscamos um estagiário na área administrativa para atuar no formato híbrido em uma empresa de consultoria e treinamento na Vila Olímpia, São Paulo.

Como será o trabalho?

Gerenciamento de Documentos: Apoiará as tarefas de organização e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que todos os documentos estejam atualizados e acessíveis.
Atendimento ao Cliente: Por ligações, respondendo e-mails e interagindo com clientes, fornecendo informações sobre serviços de consultoria, agendando reuniões e esclarecendo dúvidas.
Suporte Logístico: Auxiliará na coordenação de eventos e treinamentos, incluindo a reserva de locais, preparação de materiais e organização de agendas, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
Controle Financeiro: Apoiará nas tarefas financeiras como emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e elaboração de relatórios financeiros básicos.
Gestão de Agenda: Manterá a agenda da equipe organizada, agendando compromissos, reuniões e eventos, além de lembrar os membros da equipe sobre prazos e datas importantes.
Suporte à Equipe: Oferecer assistência administrativa geral à equipe de consultores, ajudando na preparação de apresentações, relatórios e outros materiais necessários para os treinamentos.
Apoio nas atividades de marketing:  Auxiliar no controle de postagens em Instagram e LinkedIn, organização de vídeos no YouTube e gerenciamento de podcasts no Spotify, assegurando uma presença digital alinhada com as estratégias da empresa.
Manutenção de Sistemas: Ajudar na atualização e manutenção de sistemas administrativos e de gerenciamento de clientes, assegurando que todos os dados estejam organizados e atualizados.

O que preciso para me candidatar?:

Estar cursando graduação em Administração ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas e financeiras em geral será um diferencial
Bom conhecimento do pacote office. ;

Formato de trabalho:
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Híbrido, 30 horas semanais, das 8h00 às 15h00 de segunda a sexta (sexta trabalha no formato home office)
Bolsa auxílio: R$2.500,00 incluindo ajuda de custo para alimentação e transporte.
A empresa oferece notebook e aparelho de celular com linha.

Candidatar