Coordenador Administrativo (Expansão e Filiais)

Resumo da Posição:O profissional será responsável por apoiar a área de expansão, atuando na análise financeira, operacional e na gestão das necessidades estruturais das filiais. Trabalhará em regime presencial, reportando-se diretamente ao Head de Expansão e Filiais, garantindo que as operações e a infraestrutura das unidades estejam alinhadas com os parâmetros definidos pela diretoria e com a matriz.

Principais Responsabilidades:


Análise Financeira e Controle de Despesas:

Realizar a análise dos demonstrativos de resultados (DRE) e demais indicadores financeiros, assegurando conformidade com os parâmetros e metas estipulados pela diretoria.
Monitorar e aprovar contas e despesas das filiais, como aluguel, condomínio e demais negociações com fornecedores.



Gestão Contratual e Negociações:

Acompanhar o vencimento e a renovação dos contratos (fornecedores, aluguel, serviços etc.).
Negociar condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre otimizações e melhores condições para a empresa.



Gestão de Infraestrutura:

Avaliar as necessidades físicas e operacionais das filiais (ex.: alterações de salas, ampliação de escritórios, manutenção de mobiliário e equipamentos).
Propor e executar ações que garantam a padronização e melhoria contínua na estrutura de cada unidade, alinhando com os padrões da matriz.



Comunicação e Alinhamento Interno:

Atuar como elo entre as filiais e as demais áreas da empresa, facilitando a comunicação e a integração dos processos.
Realizar análises periódicas das necessidades operacionais de cada filial e sugerir melhorias que promovam a eficiência e a uniformidade das operações.



Apoio na Expansão:

Colaborar diretamente com o Head de Expansão, apoiando a implantação de novos projetos e a abertura de novas unidades.
Identificar oportunidades de melhoria e ajustes estratégicos que contribuam para a consolidação e crescimento da rede de filiais.




Requisitos e Qualificações:


Formação Acadêmica:

Superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas.



Experiência Profissional:

Experiência comprovada em análise financeira, gestão de DRE e controle de despesas.
Vivência em negociação com fornecedores, gestão contratual e análise das necessidades operacionais de unidades de negócio ou filiais.
Experiência prévia no contexto de expansão de negócios ou gestão de múltiplas unidades será um diferencial.



Habilidades Técnicas e Comportamentais:

Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
Excelente organização e habilidades de planejamento.
Proatividade, autonomia e perfil hands-on, com facilidade para trabalhar de forma presencial e com disponibilidade para viajar.
Boa comunicação interpessoal, visando a integração e o alinhamento entre diversas áreas da empresa.
Conhecimento em ferramentas de gestão e softwares financeiros será considerado um diferencial.




Relacionamento Hierárquico:

Reporte direto ao Head de Expansão e Filiais.
Interface constante com as equipes das filiais e demais áreas internas.


Observações Adicionais:

Inicialmente, o cargo não envolverá a gestão de uma equipe, mas a atuação colaborativa e de suporte será fundamental para o sucesso das operações.
O profissional atuará em um ambiente dinâmico e em constante expansão, sendo crucial na padronização dos processos e na integração das filiais com a matriz.

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