Secretária Executiva para Presidente e Family Office

Responsabilidades:

Assistir o Presidente e o Family Office em suas demandas pessoais e pontualmente da família do Presidente;
Atualização, acompanhamento e organização de documentos, vencimentos e renovações como IPVA, IPTU, Passaportes e vistos;
Organizar a agenda do Presidente, agendando reuniões e eventos;
Organização de logística de viagens, compra de passagens, agendamento de motoristas, reserva de hotéis;
Acompanhamento de assinaturas de contratos e documentos confidenciais;
Compras para diversas residencias;
Agendar e realizar pagamentos dos salários dos funcionários das casas, acompanhamento de férias, admissões e desligamentos;
Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências;
Gerenciar viagens do Presidente, rotinas da família incluindo reservas de passagens e hospedagem;
Organizar e arquivar documentos e informações confidenciais.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Domínio avançado do pacote Office;
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;
Ser pró ativa, buscando resolução dos problemas;
Discrição e capacidade de lidar com informações sigilosas;
Organização e pró-atividade;
Conhecimentos em gestão de agenda;
Ter habilitação CNH B

Habilidades:

Excelente habilidade de organização e gerenciamento de tempo;
Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;
Habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o profissionalismo;
Capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma;
Alta habilidade de negociação e diplomacia;
Conhecimentos em protocolo e etiqueta empresarial. ;

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