Secretária Executiva para Presidente e Family Office

Responsabilidades:

• Assistir o Presidente e o Family Office em suas demandas pessoais e pontualmente da família do Presidente;


• Atualização, acompanhamento e organização de documentos, vencimentos e renovações como IPVA, IPTU, Passaportes e vistos;


• Organizar a agenda do Presidente, agendando reuniões e eventos;


• Organização de logística de viagens, compra de passagens, agendamento de motoristas, reserva de hotéis;


• Acompanhamento de assinaturas de contratos e documentos confidenciais;


• Compras para diversas residencias;


• Agendar e realizar pagamentos dos salários dos funcionários das casas, acompanhamento de férias, admissões e desligamentos;


• Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências;


• Gerenciar viagens do Presidente, rotinas da família incluindo reservas de passagens e hospedagem;


• Organizar e arquivar documentos e informações confidenciais.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva;


• Domínio avançado do pacote Office;


• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita;


• Ser pró ativa, buscando resolução dos problemas;


• Discrição e capacidade de lidar com informações sigilosas;


• Organização e pró-atividade;


• Conhecimentos em gestão de agenda;


• Ter habilitação CNH B

Habilidades:

• Excelente habilidade de organização e gerenciamento de tempo;


• Atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas;


• Habilidade para trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o profissionalismo;


• Capacidade de tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma;


• Alta habilidade de negociação e diplomacia;


• Conhecimentos em protocolo e etiqueta empresarial. ;

Candidatar