Assistente Administrativo (Arquivo) Vila Guilherme I ZN

Sobre nós:

O Grupo Lello está sempre de olho no futuro, focado no desenvolvimento tecnológico para proporcionar encantamento, transparência, autonomia e empoderamento aos nossos clientes. Prestamos serviços de alta qualidade, sempre acompanhando as mudanças do mercado para oferecer uma experiência adequada, independente do canal de contato.
Nosso objetivo é desburocratizar o mercado imobiliário e a gestão de condomínios, proporcionando uma jornada de moradia e administração que seja 100% digital. Comprometidos com a excelência em atendimento, processos e negócios, buscamos sempre entregar uma proposta de valor única e diferenciada aos nossos clientes.

Sua missão aqui será:

Assegurar a organização, controle e gestão eficiente dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade, disponibilidade e rastreabilidade dos documentos.

Responsabilidades:

Aplicar técnicas arquivísticas para a organização e gerenciamento de documentos.
Organizar documentos para saída de novos clientes (integração).
Solicitar e devolver caixas de arquivos em planilhas Excel e no sistema do parceiro (Arquivo Net).
Realizar pesquisas no Banco de Dados da T&M, no Portal Lello e no Google Drive.
Pesquisar e efetuar downloads de imagens de documentos eletrônicos.
Elaborar protocolos de movimentação e controle de documentos.
Garantir o cumprimento das tarefas atribuídas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos:

Ensino médio completo;
Conhecimento prático em técnicas arquivísticas.
Organização e atenção aos detalhes para conferência e controle de documentos.
Habilidade com planilhas Excel e sistemas de gestão de arquivos.
Experiência com gestão de documentos físicos e digitais será um diferencial.

Jornada:

De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 17h30 com intervalo de 1h00
Modelo de atuação: Híbrido (1x home office, e 4x presencial).

Local:

R. Ida da Silva, 155 - Vila Guilherme, São Paulo - SP, 02066-000

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