Assistente administrativo de manutenção
Responde por auxiliar nos controles da área de manutenção, cumprindo as diretrizes definidas pela empresa. Atividades: Realizar o controle das notas de despesas de manutenção e encaminhar ao setor responsável para pagamento. Receber as notas de peças, equipamentos e serviços, imputar as informações no sistema e encaminhar para pagamento.Realizar a compra de peças e equipamentos, quando necessário, prezando pela melhor relação custo x benefÃcio.Fazer os arquivos de pedidos de compra das peças, equipamentos e serviços, com todos os dados pertinentes.Manter contato com os postos de gasolina de todas as regiões do paÃs, para liberação de cadastro e abastecimento.Fazer prospecção de postos de gasolina, buscando melhores condições de custo para abastecimento, e encaminhar aos os superiores responsáveis para aprovação de negócio. Fazer cadastro dos postos de gasolina aprovados pela Companhia, encaminhando a documentação aos novos conveniados para preenchimento. Receber dos postos conveniados as notas fiscais e cupons de abastecimento, realizando a conferencia dos mesmos. Fazer o rateio das notas fiscais e cupons de abastecimento por centro do custo e imputar dados no sistema, encaminhando-os à Contabilidade e boleto para pagamento para o Departamento Financeiro.Elaborar relatório das médias de quilometragens rodadas pelos caminhões, analisando dados por postos de gasolina e frotas e encaminhar para Diretoria e filiais.Manter contato com os motoristas dos caminhões, prestando informações com relação aos postos conveniados, bem como, para liberar abastecimentos.Realizar o controle das licenças dos caminhões e programar as inspeções de tacógrafo, CIV, CIPP entre outras licenças necessárias.Fornecer suporte a frotas e agregados, atendendo à s necessidades mecânicas e de borracharia.Acompanhar os veÃculos por meio de software para monitoramento do consumo de pneus.Solicitar a compra de pneus para os caminhões da Matriz.Cadastrar no sistema os pneus a serem utilizados por toda a frota.Fazer o lançamento no sistema das notas fiscais de todos os pneus comprados, para fins de controle.Providenciar a transferência dos pneus à s diversas filiais e alocá-los via sistema em seus respectivos destinos.Acompanhar o consumo da Matriz de todos os pneus utilizados, bem como, fazer a gestão do consumo de pneu de toda a frota, por meio dos dados recebidos das Filiais. Realizar treinamento de gestão, para os colaboradores envolvidos no processo.Providenciar o descarte de todos os pneus utilizados, encaminhando-os à s empresas de reciclagem conveniadas.Dar a baixa no sistema de todos os pneus utilizados.Solicitar à recapadora a retirada de pneus para manutenção.Administrar as atividades do truck center.Fazer o controle de consumo e utilização dos pneus utilizados pelos agregados, bem como, realizar o lançamento no sistema dos pneus vendidos aos agregados.Fazer o controle do imobilizado e manutenção preventiva. Ambiente: A história da BBM teve inÃcio há mais de 20 anos! Com compromisso, geração de valor, investimento em tecnologia e pensamento estratégico, tivemos um crescimento consistente e nos consolidamos como um dos maiores operadores logÃsticos da América Latina.Temos uma equipe diversificada, motivada e criativa, que entrega os melhores resultados aos clientes. Investimos fortemente em programas de capacitação e desenvolvimento dos colaboradores, pois, entendemos que as pessoas são o principal ativo da empresa e o que nos permite estar em constante expansão.Conte conosco!Venha fazer parte desse time que só cresce! BenefÃcios: Assistência MédicaAssistência OdontológicaAssistência PsicológicaCesta BásicaVale AlimentaçãoVale Transporte Requisitos: Ensino médio Observações sobre a remuneração: