Responsabilidades ;

• 
  
• Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas e registrando recados com precisão.
  
• Utilizar softwares de agendamento e gerenciamento de salas para otimizar o fluxo de reuniões e atendimentos.
  
• Manter a organização e o controle de documentos digitais e físicos, utilizando sistemas de arquivamento eletrônico.
  
• Operar equipamentos de escritório como impressoras, scanners e copiadoras, realizando pequenas manutenções quando necessário.
  
• Coordenar a logística de recebimento e envio de correspondências e encomendas, utilizando sistemas de rastreamento.
  
• Fornecer suporte administrativo básico, incluindo a elaboração de planilhas e relatórios simples em software de produtividade.
  
• Monitorar o acesso de visitantes e fornecedores, registrando informações em sistema de controle de acesso.
  

Requisitos ;

• 
  
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções de recepção ou atendimento ao cliente.
  
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com softwares de gestão de agendamentos.
  
• Conhecimento em operação de centrais telefônicas PABX e sistemas de intercomunicação.
  
• Habilidade para utilizar sistemas de gestão de documentos (DMS) e plataformas de comunicação interna.
  
• Experiência com manuseio de equipamentos de escritório e pequenos reparos (troca de toner, papel, etc.).
  
• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.
  
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar demandas em ambiente dinâmico.
  

Habilidades ;

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• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  
• Sistemas PABX
  
• Gestão de Agendas Eletrônicas
  
• Digitalização e Arquivamento
  
• Controle de Acesso
  
• Comunicação Escrita
  
• Organização de Documentos