#2251SJC - Auxiliar Administrativo / Secretariado

BM VAGAS em parceria com empresa de engenharia ambiental seleciona Auxiliar Administrativo/Secretariado para cidade de São José dos Campos/SP

Responsabilidades:

• Atendimento telefônico e presencial.


• Organização e manutenção de agendas, reuniões e compromissos da diretoria.


• Elaboração de planilhas e relatórios.


• Realização de arquivamento de documentos (físicos e digitais) administrativos e comerciais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade. ;


• Controle de correspondências, contratos e notas fiscais, assegurando prazos e conferência de informações.


• Apoio nas rotinas financeiras e comerciais como cobrança e contas a pagar; elaboração, atualização e envio de propostas. ;

Requisitos:

• Experiência prévia em secretariado ou rotinas administrativas.


• Alta capacidade de priorização de tarefas e organização de processos simultâneos. ;


• Conhecimento em informática (Pacote Office).


• Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (diferencial)


• Vivência em empresas de consultoria ou engenharia (diferencial)


• Organização e proatividade.


• Discrição e postura profissional.

Habilidades: ;

• Excel básico a intermediário.


• Boa comunicação verbal, escrita, clareza e cordialidade. ;


• Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas. ;


• Habilidade em atendimento ao público.


• Capacidade de organização e planejamento.

Horário:

• segunda a sexta 08h30 às 17h00 (com 1 hora de intervalo para descanso/refeição).

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