Se você é organizado, proativo, comprometido e busca uma posição onde realmente possa fazer a diferença, essa oportunidade é para você! Estamos em busca de um(a) profissional multifuncional, com visão analítica e habilidade para cuidar tanto da estrutura administrativa e financeira do escritório quanto do suporte executivo direto à diretoria. Atividades: Controle e organização de documentos internos; Gestão de contratos e acompanhamento de prazos; Suporte administrativo geral, garantindo o bom funcionamento do escritório; Acompanhamento da contabilidade e interface com fornecedores e parceiros; Compras mensais e organização de itens do escritório; Organização de datas especiais (aniversários, comemorações, feriados internos). Controle de pagamentos, cobranças e análise de gastos; Gerenciamento de cartões e contas via DoIt; Suporte à diretoria na organização financeira. Organização e controle da agenda da arquiteta; Solicitação de reembolsos e passagens aéreas; Apoio em pequenas demandas pessoais de forma profissional e discreta.