Analista de Departamento Pessoal

Descrição das principais atividades realizadas pela função

- Registrar e controlar as admissões dentro do prazo legal;

- Controlar período de férias, gerar os avisos e calcular as férias;

- Calcular rescisões e validar todo o processo com a emissão do kit demissional;

- Realizar o fechamento da folha de pagamento, incluindo o cálculo de salários, horas extras, adicional noturno, periculosidade, entre outros;

- Conferir a folha de pagamento e encargos de acordo com os parâmetros e regime tributário;

- Registrar e controlar os afastamentos e os retornos;

- Controlar as datas bases das convenções coletivas, analisar as cláusulas efetuar os respectivos reajustes salariais;

- Solicitar o enquadramento sindical conforme o objeto social da empresa;

- Calcular a folha das domésticas;

- Gerar as guias de FGTS DIGITAL, DCTFWeb, SEFIP;

- Analisar o saldo do FGTS para fins rescisórios;

- Recalcular as guias solicitadas pelos clientes, mediante autorização de pagamento adicional;

- Realizar compra de benefícios (vale transporte e VR), quando solicitado;

- Processar as obrigações anuais, semestrais, RAIS DIRF, relatórios específicos (Transparência Salarial) entre outras;

- Prestar esclarecimentos aos clientes sobre dúvidas, sempre baseados na legislação;

- Formalizar todas as solicitações dos clientes;

- Apuração do ponto, quando contratado;

- Controlar o prazo de envio dos eventos ao e-social, evitando multas (MAED);

- Processar PERDCOMP, compensações e reembolsos;

- Abrir processos no ECAC;

- Regularizar a situação fiscal;

- Enviar documentos para a fiscalização e auditoria, quando solicitado pelo cliente;

- Estar atualizada com as alterações da legislação trabalhista e previdenciária;

- Utilizar as ferramentas disponíveis para otimizar o tempo;

- Analisar as questões e propor soluções;

- Garantir o cumprimento das políticas da empresa;

- Auxiliar nas demais rotinas do departamento pessoal que forem solicitadas

Requisitos:

Experiência: Conhecimento em E-social; Conhecimento do pacote office e avançado em excel; Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária; Conhecimento do Sistema Domínio.

Nível de escolaridade: Formação superior ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas afins;

Idiomas: Inglês (Desejável)

Habilidades: Boa comunicação, utilizando clareza e objetividade; Proatividade e Autonomia para resolver as situações que já domina; Agir com ponderação; Senso de prioridade; Organização das atividades; Confidencialidade; Ter capacidade de trabalho em equipe. Habilidade para resolver problemas e tomar decisões.

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