ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

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Nosso cliente é uma empresa inovadora e comprometida com a sustentabilidade! Atuam no desenvolvimento de soluções para proteção e restauração de ecossistemas, promovendo o equilíbrio entre desenvolvimento social, econômico e ambiental. Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nossa equipe dinâmica e engajada. A profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, contribuindo para a eficiência e organização da operação.




RESPONSABILIDADES:






• Atendimento e Comunicação: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes com excelência (presencial, telefone, e-mail). Gerenciar correspondências e acompanhar entregas.


• Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Elaborar e revisar documentos (relatórios, apresentações, contratos). Atualizar registros e informações importantes.


• Suporte Financeiro:  Auxiliar no controle de contas a pagar e receber. Emitir notas fiscais e boletos bancários. Elaborar relatórios financeiros básicos e auxiliar no controle de fluxo de caixa.


• Suporte em RH: Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção. Manter arquivos e documentações de colaboradores atualizados.


• Gestão de Frota: Cuidar da documentação, multas e manutenção dos veículos da empresa.


• Apoiar na gestão do espaço físico do escritório auxiliando nas compras de consumiveis, produtos de limpeza e gestão das chaves.






 




HABILIDADES E QUALIFICAÇÕES:






• Excelente comunicação verbal e escrita.


• Capacidade de organização e gestão do tempo.


• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.


• Proatividade e desejo de aprendizado.






 




INFORMAÇÕES ADICIONAIS:






• Modelo de trabalho híbrido.


• PJ


• Horário comercial de segunda a sexta-feira.


• Local: Vila Seixas- Ribeirão Preto/SP






 




PROCESSO SELETIVO:






1. Cadastro


2. Entrevista e avaliação comportamental


3. Entrevista com a gestora


4. Proposta e contratação










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.