Atribuições:

• Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;

• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;

• Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;

• Controlar documentos e correspondências;

• Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;

• Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;

• Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;

• Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;

• Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e

• Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;