Atribuições:



Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;

Atender usuários, fornecendo e recebendo informações;

Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;

Preparar relatórios e planilhas;

Executar serviços áreas de escritório;

Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão;

Registrar a entrada e saída de documentos;

Triar, conferir e distribuir documentos;

Verificar documentos conforme normas;

Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;

Identificar irregularidades nos documentos;

Conferir cálculos;

Submeter pareceres para apreciação da chefia;

Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;

Arquivar documentos conforme procedimentos;

Preparar relatórios, formulários e planilhas;

Coletar dados;

Elaborar planilhas de cálculos;

Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Efetuar cálculos;

Elaborar correspondência;

Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;

Acompanhar processos administrativos:

Verificar prazos estabelecidos;

Localizar processos;

Encaminhar protocolos internos;

Atualizar cadastro;

Convalidar publicação de atos;

Expedir ofícios e memorandos;

Atender usuários no local ou à distância;

Identificar natureza das solicitações dos usuários;

Atender fornecedores.