Atribuições:

– Emitir Contratos, Termos de Autorização de imagens e outros documentos, coletar as assinaturas das clientes;

– Digitalizar e arquivar os documentos assinados, salvá-los no servidor da empresa nas respectivas pastas;

– Efetuar o controle da agenda da clínica, agendamentos, re-agendamentos, cancelamentos, faltas, alterações;

– Manter a agenda atualizada, com controle dos horários de atrasos e antecipações (em atendimento, finalizado, aguardando, etc…);

– Manter o controle fino das clientes com planos de tratamentos ativos, (agendamentos e evolução dos planos);

– Enviar a pesquisa de satisfação, conforme normativos;

– Efetuar a abertura e fechamentos das comandas, conforme normativos;

– Enviar mensagem para as aniversariantes do dia;

– Efetuar o atendimento via Whatapp da recepção;

– Manter a recepção organizada e limpa;

– Manter o abastecimento de todos os itens da recepção.