SECRETARIA – PORTO ALEGRE – RS

Atribuições: Irá vender serviços, peças, equipamentos, atendimento telefônico, fazer ligações a clientes e prospectar novos clientes, atender ligações externas e transferir para o ramais, enviar e-mails, whats, com folders e anúncios da empresa, responder clientes, montar propostas/orçamentos de vendas, locações, assistência técnica. Atender clientes quando os mesmos virem na empresa. Controle das manutenções preventivas e corretivas das maquinas. Lançar notas de compras, controlar junto ao sistema e planilhas de Excel, emitir notas de vendas, conserto, remessa. Controle do estoque entrada e saída de itens, armazenar itens no estoque, nos seus devidos lugares, dar baixo no sistema quando os mesmos saírem do estoque. Comprar itens quando solicitado, controlar prazos de entrega (rastrear junto a transportadora), e conferir itens quando chegar na empresa. Lançar notas. Auxiliar ao setor financeiro quando necessário, auxiliar em demais atividades rotineiras.
Ser uma pessoa organizada, dinâmica e com bom astral que saiba trabalhar em equipe.
Conhecimentos básicos e informática, Word, Excel, Outlook.