Estamos em busca de um Assistente Administrativo - Obras, para atuar em nossa unidade localizada em Ponta Grossa- PR. O profissional será responsável por dar suporte às atividades de obras nos postos, garantindo organização, controle de materiais e apoio à execução conforme orientação do Técnico em Obras, contribuindo para o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança exigidos pela empresa. Incluindo a organização e controle dos documentos obrigatórios, como projetos, memoriais descritivos e ARTs, assegurando sua disponibilidade e conformidade para execução das obras. Atividades: Acompanhar a execução das etapas das obras, prestando suporte técnico e operacional;

Acompanhar empresas terceirizadas na execução de serviços contratados;

Atualizar cronogramas de execução e planilhas de acompanhamento;

Auxiliar na fiscalização das obras, observando o andamento das atividades em campo;

Auxiliar na gestão dos documentos obrigatórios relacionados às obras e aos postos;

Auxiliar nos processos de renovação de licenças ambientais e demais documentos legais;

Colaborar na execução de serviços de reparos, manutenções e adequações em postos;

Controlar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais utilizados nas obras;

Controlar e manter atualizadas as documentações obrigatórias (licenças, certificados e laudos);

Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do setor;

Efetuar lançamento de notas fiscais, taxas e demais despesas relacionadas à área;

Elaborar relatórios simples de progresso e status das atividades;Monitorar o cumprimento das normas de segurança e meio ambiente nas obras;

Organizar e gerir o arquivo físico e digital de documentos de SSMA;

Participar de reuniões de alinhamento com a equipe de obras e fornecedores;

Realizar o controle financeiro de prestadores de serviço, incluindo conferência e acompanhamento de contratos;

Solicitar serviços complementares e materiais adicionais junto à área de compras. Ambiente: Nossa
cultura é focada em um ambiente cristão, familiar e humano, permitindo que as
pessoas possam ser elas mesmas! Juntos, construímos valores que são aplicados
em nosso dia a dia, no relacionamento com cada motorista e com o compromisso de
tornar a Mahle Rede de Postos cada vez mais forte! Benefícios: Plano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de VidaVale AlimentaçãoVale Transporte Requisitos: Técnico - Segurança do trabalho Observações sobre a remuneração: Não informado