ANALISTA ADMINISTRATIVO (Foco no Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas)

VAGA: ANALISTA ADMINISTRATIVO – PIRACICABA/SP Área de Atuação: Departamento Pessoal e Rotinas Administrativas Regime: Presencial | Segunda a sexta-feira Remuneração: A combinar
SOBRE A POSIÇÃOBuscamos um(a) Analista Administrativo(a) com experiência técnica em rotinas de Departamento Pessoal e suporte administrativo, para atuar de forma direta com a Diretoria Administrativa. O profissional será responsável por garantir a continuidade dos processos durante o período de afastamento da coordenadora, além de colaborar para a organização e melhoria contínua dos fluxos administrativos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

Gerenciar o ponto eletrônico (sistema Ponto Mais);
Administrar benefícios (VT, VR);
Realizar apuração de dados para folha de pagamento (horas extras, faltas, atestados, entre outros);
Conferir a folha de pagamento processada pelo escritório contábil;
Controlar férias, admissões, rescisões e afastamentos;
Apoiar a diretoria com base na legislação trabalhista e convenções coletivas;
Acompanhar exames ocupacionais, controle de EPI e indicadores de SST;
Utilizar checklists e manuais internos na execução das atividades;
Apoiar o processo de implantação e utilização do sistema Sólides;
Executar rotinas administrativas diversas, conforme demanda da área.

REQUISITOS TÉCNICOS

Excel intermediário/avançado;
Experiência com o sistema Ponto Mais;
Conhecimento em fechamento de ponto, cálculo de benefícios e conferência de folha de pagamento;
Conhecimento prático em CLT, reforma trabalhista e convenções coletivas;
Noções básicas de SST (gestão de EPI, exames, CAT, afastamentos);
Familiaridade com processos de recrutamento e seleção;
Facilidade com sistemas e novas tecnologias;
Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial.

REQUISITOS COMPORTAMENTAIS

Perfil maduro, analítico e comprometido;
Discrição, boa comunicação e cordialidade;
Visão crítica e capacidade de propor melhorias com base em dados;
Atitude colaborativa e exemplo de comprometimento para a equipe;
Organização, disciplina e foco em qualidade de entregas.

DESAFIOS DA POSIÇÃO

Assumir a rotina da coordenadora durante a licença-maternidade, assegurando a continuidade e eficiência dos processos;
Finalizar e consolidar o uso do sistema Sólides;
Integrar e apoiar uma equipe jovem e multidisciplinar;
Atuar com autonomia e postura consultiva, mantendo alinhamento direto com a diretoria.

ATRIBUIÇÕES COMPLEMENTARES

Preparação de cotações e negociações com fornecedores;
Apoio no planejamento orçamentário com base em dados financeiros e projeções de mercado;
Apoio à área contábil, incluindo acompanhamento de custos, relatórios bancários e conciliações;
Apoio na gestão de programas de RH, como formação, recrutamento, estrutura salarial e benefícios;
Análise de processos trabalhistas e apoio ao jurídico;
Participação em negociações trabalhistas e atendimento a fiscalizações e auditorias;
Suporte às demais áreas administrativas e atuação conforme diretrizes da empresa. ;

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