Vaga: Assistente Administrativo (Apoio ao Departamento Pessoal)

Sobre a vaga:

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e no apoio às atividades de Departamento Pessoal.

A pessoa selecionada terá contato direto com colaboradores, auxiliando em demandas administrativas e esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, folha de pagamento, férias e demais processos internos.

Buscamos alguém que goste de rotinas organizacionais, atendimento interno e trabalho em equipe, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Principais atividades:

Rotinas administrativas

• 
  
• Atendimento telefônico e suporte aos colaboradores
  
• Organização e controle de documentos físicos e digitais
  
• Apoio na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos
  
• Suporte às atividades do setor administrativo e educacional
  
• Controle e atualização de informações em sistemas e planilhas.
  

Apoio ao Departamento Pessoal:

• 
  
• Auxílio nos processos de admissão e desligamento de colaboradores
  
• Controle e conferência de ponto manual
  
• Apoio na organização de documentos relacionados à folha de pagamento
  
• Envio de informações e documentos ao departamento pessoal da matriz
  

Atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre:
- holerite
- férias
- benefícios
- vale transporte
- vale alimentação/refeição

- entre outras documentações

Requisitos:

• 
  
• Ensino médio completo
  
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
  
• Noções básicas de Departamento Pessoal ou legislação trabalhista
  
• Conhecimento em Excel ou planilhas
  
• Familiaridade com e-mail, WhatsApp e ferramentas de compartilhamento de arquivos (Google Drive ou similares)
  
• Boa comunicação verbal e escrita
  
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
  

Diferenciais:

• 
  
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou Departamento Pessoal
  
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas
  
• Experiência com eSocial
  
• Conhecimento em sistemas como Domínio, Fortes, Alterdata ou similares
  
• Cursos na área de RH ou Departamento Pessoal.
  

Benefícios:

• 
  
• Vale transporte
  
• Vale alimentação ;
  
• Cesta Básica
  

Local de atuação:

• 
  
• Pindamonhangaba - SP
  
• Contratação: CLT
  
• Carga horaria: 44 horas semanais
  Horario: Segunda a Sexta-feira das 07h às 17h18
  
• Salário: R$2.500,00 ;