BM VAGAS em parceria com Empresa do ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Auxiliar Administrativo na cidade de Paulínia – SP.

Responsabilidades ;

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• Agendar exames periódicos.
  
• Acompanhar e responder e-mails.
  
• Atualizar cadastros no sistema, com análise de contrato (comprador, vendedor e objeto do imóvel).
  
• Conferir valores junto à gráfica e cartório.
  
• Controlar malotes.
  
• Elaborar relatórios operacionais e gerenciais.
  
• Emitir boletos (mensais, extras, acordos, entre outros).
  
• Emitir CNDs.
  
• Enviar holerites aos clientes por e-mail ou aplicativo de registro de ponto.
  
• Enviar remessas ao jurídico.
  
• Enviar remessas bancárias (boletos mensais e do dia).
  
• Montar livros virtuais de prestação de contas.
  
• Operar o sistema interno da empresa.
  
• Organizar e carimbar livros físicos de prestação de contas.
  
• Realizar atendimento telefônico.
  
• Recepcionar clientes que compareçam ao escritório.
  

Requisitos ;

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• Conhecimento intermediário em Excel.
  
• Conhecimento no Pacote Office.
  
• Ensino Médio completo.
  
• Experiência anterior na função.
  
• Facilidade para utilizar sistemas e informática.
  

Habilidades

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• Adaptação a mudanças.
  
• Boa comunicação.
  
• Capacidade de lidar com pressão.
  
• Capacidade de seguir rotinas e processos.
  
• Cordialidade e paciência.
  
• Disposição para aprender novas atividades.
  
• Facilidade de aprendizado.
  
• Organização e atenção aos detalhes.
  
• Perfil analítico.
  
• Proatividade e foco nas atividades.
  
• Responsabilidade e comprometimento.
  
• Trabalho em equipe.
  

Horário de Trabalho

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• Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 17h20.
  
• Intervalo para almoço das 12h30 às 13h30.
  
• Disponibilidade eventual para assembleias e atendimentos após o horário (entre 18h30 e 20h00) e, ocasionalmente, aos sábados pela manhã (das 08h00 às 10h00).