Assistente Administrativo

Responsabilidades



  • Atender solicitações de proprietários e inquilinos por telefone, e-mail e WhatsApp, registrando e acompanhando as demandas no sistema interno da imobiliária.
  • Elaborar, digitar e organizar laudos de vistoria de entrada e saída, descrevendo de forma detalhada as condições dos imóveis.
  • Solicitar orçamentos junto a prestadores de serviços (pedreiros, eletricistas, pintores, entre outros), bem como agendar visitas técnicas para avaliação e execução de serviços.
  • Preencher formulários, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de manter atualizados os status das manutenções e atendimentos no sistema.
  • Recolher notas fiscais e recibos dos serviços realizados, encaminhando-os ao setor financeiro para controle de pagamentos e cobranças.
  • Prestar suporte às vistorias, realizando visitas presenciais para fotografar o estado de conservação dos imóveis e coletar informações necessárias para a elaboração dos laudos. ;

Requisitos



  • Conhecimento Intermediário em informática (Office, e-mail, digitação);
  • Comunicação clara;
  • Organização;
  • Proatividade; ;
  • Atenção aos detalhes.

Horário



  • Segunda-feira a sexta-feira das 8h ás 18h;
  • Sabádos alternados de 9h ao 12h.

Remuneração e Beneficios



  • Salário: R$2.000,00.
  • Vale Alimentação: R$400,00.
  • Plano de Saúde Unimed Coparticipativo (após a experiência). ;
  • Premiação Semestral Variável. ;