Assistente Administrativo (Compras)

01 vaga: Assistente Administrativo (Compras)


Ramo de Atividade: Laboratório de Análises Ambientais



Responsabilidades:

Conduzir processos de compras sob demanda, solicitando as cotações, negociação para aprovação da diretoria, considerando a análise da melhor relação custo x benefício envolvendo preço, prazo, logística, cadastro e afins.
Formalizar o pedido de compras para o fornecedor, informando os dados para faturamento de acordo com aprovações, tais como número do pedido de compra, inscrição, valor, forma e data de pagamento.
Realizar análise dos estoques sem giro dentro do sistema e/ou vencidos, encaminhando para descarte adequado.
Realizar cadastro de itens em software administrativo e laboratorial e no recebimento, inserir quantitativo para atualização de estoque nos softwares. As informações devem ser mantidas atualizadas.
Realizar a avaliação das compras, qualificação e monitoramentos dos fornecedores conforme determinados o SGQ.
Garantir a calibração dos equipamentos da equipe técnica, conferindo listagem com dados do equipamento e datas de vencimento, solicitando orçamento e agendando o serviço após aprovação, encaminhando o certificado para análise crítica e emitindo etiqueta com informações atualizadas do equipamento.
Realizar a cotação e contratação de manutenção predial e de equipamentos, atendendo as demandas solicitadas e encaminhando os fornecedores aos respectivos setores.
Realizar o lançamento de notas fiscais e boletos ou forma de pagamento alinhada no processo de compra, enquadrando dentro das naturezas orçamentarias, centro de custo corretos e rateio por projeto quando aplicável em software administrativo. Os pagamentos deverão ser realizados conforme datas e valores aprovados pela diretoria na aprovação da compra.



Requisitos:

Ensino médio completo.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente na área de compras.
Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
Desejável CNH “B”



Jornada de Trabalho:

Segunda-feira a sexta-feira.
07:30 as 11:45 e 13:00 as 17:30 (100% presencial).


Remuneração + Benefícios:

R$ 2.100,00.
Vale alimentação (informado na entrevista final), Wellhub (Gympass), Subsidio Unimed, Plano Odontológico e seguro de vida.



Como será o processo seletivo:

Entrevista online (com o recrutador).
Entrevista presencial final (com o gestor da vaga). ;

Candidatar