Assistente administrativo

Responsabilidades:

Atendimento a clientes via telefone e WhatsApp;
Elaboração e envio de orçamentos;
Acompanhamento de retornos e follow-up com clientes;
Abertura e finalização de ordens de serviço;
Emissão de notas fiscais e boletos;
Elaboração de contratos e organização de documentos de entrega;
Comunicação com os setores de manutenção e montagem para alinhamento de serviços;
Pesquisa e orçamentos com fornecedores e parceiros (peças e serviços técnicos);
Apoio à área de consultoria:Cadastro de empresas, funcionários e exames no sistema SGG;Organização de turmas de cursos;Emissão de certificados e materiais;Organização de lanches e apoio à logística dos treinamentos;Divulgação dos cursos e treinamentos.

Requisitos:

Experiência anterior em atividades administrativas (emissão de nota fiscal, boletos, organização de documentos, atendimento ao cliente);
Boa habilidade com Word e Excel;
Facilidade para aprender novos sistemas e tecnologias;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, senso de responsabilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais:

Estar cursando ensino superior (Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, ou áreas afins);
Conhecimento no sistema SGG ou similar (não obrigatório, será um diferencial);
Experiência em atendimento comercial e rotinas de apoio a treinamentos.

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