Estamos em busca de um Assistente Administrativo, o profissional será responsável por realizar e responder operacionalmente pelas atividades e tarefas nos processos em sua área de atuação, seguindo os procedimentos definidos, as rotinas de trabalho e-ou práticas existentes, em conformidade com as orientações da gestão , assim como implementar e-ou sugerir melhorias para os processos e atividades em sua área de atuação. Atividades: Realizar atividades administrativas de controle de Parâmetros da ETE-ETA, controle de indicadores de SSMA, atividades operacionais em ET-ETA, apoio a áreas de SSMA, controles de planilhas de dados.
Organizar e arquivar documentos administrativos visando garantir a acessibilidade e segurança das informações, mantendo registros físicos e digitais atualizados e categorizados conforme padrões estabelecidos.
Gerenciar agendas e demandas operacionais administrativas visando otimizar o fluxo de trabalho e evitar conflitos de horários, realizando agendamentos, organização de reuniões e controle de prazos.
Atender e dar suporte a colaboradores e gestores visando facilitar a execução das atividades diárias, realizando comunicações internas, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhando solicitações administrativas.
Monitorar e solicitar materiais e suprimentos administrativos visando garantir a disponibilidade para as atividades diárias, acompanhando níveis de estoque, realizando cotações e negociando com fornecedores.
Auxiliar no controle financeiro administrativo visando garantir a correta execução de pagamentos e reembolsos, lançando dados no sistema, conferindo notas fiscais e acompanhando prazos para pagamentos.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos visando apoiar a tomada de decisão e análise de desempenho, coletando e consolidando informações de diferentes áreas.
Acompanhar contratos e serviços terceirizados visando garantir conformidade e cumprimento dos prazos, monitorando renovações, vencimentos e alinhamento com fornecedores.
Realizar atendimento telefônico e suporte em comunicação externa visando garantir eficiência e profissionalismo na interação com clientes e parceiros, anotando recados, filtrando demandas e direcionando contatos para as áreas responsáveis.
Apoiar na organização de eventos e reuniões, assegurando a logística e o bom andamento das atividades, organizando convites, reservas de salas, materiais de apoio, recursos necessários, alimentação etc
Ambiente: Somos uma empresa de origem familiar, 100% brasileira, sólida e bem estruturada desde 1947. Nos tornamos referência nos segmentos em que atuamos.Através do nosso slogan, geramos soluções e integramos tecnologias. Desenvolvemos Sistemas de Irrigação, Sistemas de Geração Fotovoltaica, Sistemas de Termometria e Aeração, Sistemas de Biogás, Estações de Carregamento Elétrico, Subestações, Painéis Elétricos e Automação 4.0, Instalações Eletromecânicas e Painéis e Caixas Metálicas Vazias, tudo isso gerido através de uma plataforma inteligente chamada Fockink IoT.Nossos valores são norteados pelo mais extenso entendimento da expressão criada e praticada pelo nosso fundador Alfredo Arnaldo Fockink: “A MELHOR PROPAGANDA É O SERVIÇO”. Benefícios: Auxílio EducaçãoConvêniosDay OffPPR (Participação nos Lucros e Resultados)Restaurante na EmpresaSeguro de VidaVale TransporteAssistência FarmáciaAssistência MédicaAssistência OdontológicaAssistência PsicológicaCafé da Manhã Requisitos: Ensino superior - Engenharia ambiental Observações sobre a remuneração: Não informado