Organizado e Detalhista: ter atenção aos detalhes, cuidado com documentos e prazos, manter arquivos organizados;Comprometido com prazos: cumprir rotinas diárias com pontualidade e consistência;Comunicativo: saber pedir ajuda quando necessário, manter boa comunicação com a equipe e demais setores;Proativo: buscar aprender e melhorar seus processos, não esperar apenas ordens;Paciente e persistente: lidar bem com tarefas repetitivas mantendo a qualidade do trabalho.APRENDERPara começar:Ensino Médio completo;Conhecimento básico em informática: Excel básico, e-mail, navegação em sistemas;Facilidade para trabalhar com números e conferências;Disponibilidade para aprender sistemas internos (Vision, portais bancários, etc.)Para desempenhar melhor:Ensino Técnico ou Superior (completo ou cursando) em Administração, Contabilidade ou áreas afins;Experiência na área administrativa-financeira;Excel intermediário;Conhecimento dos sistemas da empresa (Vision, portais bancários, Onvio, etc.);Entendimento básico dos processos da empresa e fluxos financeiros.Remuneração: R$2.300,00 Atividades: 1. Rotinas Bancárias e Conferências:Acessar diariamente os sites dos bancos (Itaú, BB, Santander) e imprimir extratos conforme orientação;Verificar e conferir créditos de financiamentos nos horários estabelecidos;Lançar comprovantes bancários solicitados nos portais;Auxiliar nas conciliações bancárias semanais;Monitorar saldos bancários para informar ao time.2. Suporte às Expedições e Liberações:Atender solicitações de expedição via WhatsApp telefone;Consultar fichas de clientes e propostas;Verificar entrada de créditos nos bancos para liberação;Conferir documentação necessária (alienação Detran, comprovantes, etc.);Liberar expedições após conferências e baixas.3. Organização e Gestão Documental:Separar, organizar e arquivar documentos financeiros (boletos, notas fiscais, comprovantes);Preparar malotes contábeis: separar por banco, loja, data;Digitalizar notas fiscais de serviço separadas por loja e mês;Fazer descarte de documentos após prazo estabelecido (3 meses);Organizar documentos no sistema Onvio por mês e loja;Manter arquivo físico e digital organizados.4. Apoio em Lançamentos e Baixas:Realizar lançamentos simples no sistema Vision sob supervisão;Efetuar baixas de entradas, pagamentos e recebimentos;Lançar notas fiscais de consumo de todas as lojas;Registrar pagamentos de rotina (PIX, boletos, transferências);Auxiliar na conferência de propostas de vendas.5. Suporte Operacional aos Caixas: Auxiliar na conferência de caixas das lojas;Dar suporte para correções e dúvidas de lançamentos dos caixas;Monitorar necessidade de envio de dinheiro entre lojas;Auxiliar na conferência de cofre e preparação de depósitos.6. Rotinas de Emplacamento:Conferir guias de emplacamento pagas;Alimentar planilhas de acompanhamento de datas e placas;Registrar ressarcimentos de emplacamento no sistema;Arquivar documentação de emplacamento. 7. Acompanhamento e Controle:Alimentar planilhas de controle (descontos decotas, pagamentos, adiantamentos);Acompanhar certidões negativas (auxiliar nas renovações);Controlar vencimentos de contratos (energia, aluguel, água);Monitorar IPTUs das lojas;Fazer lembretes de pagamentos recorrentes.8. Apoio Administrativo Geral:Imprimir relatórios, boletos e notas fiscais;Enviar comprovantes de pagamento via portal e WhatsApp;Atender solicitações de vendedores e supervisores;Separar notas de serviço-mercadoria para envio à contabilidade;Dar suporte geral às demandas operacionais do setor financeiro.9. Relacionamento com Fornecedores e Parceiros:Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais pendentes;Fazer cobranças simples de documentação;Registrar e acompanhar solicitações nos portais das instituições. Ambiente: Ambiente de trabalho inovador, dinâmico, técnico, com desafios, prezando pelo trabalho em equipe e sentimento de pertencimento. Benefícios: Assistência Farmácia: Pague MenosDay Off: AniversárioPlano Odontológico: UnidentsPlano de Saúde: Humana Saúde 50%Outros: Convênio com a UNP Requisitos: Ensino médio Observações sobre a remuneração: Não informado