1. Análise e Negociação:

- Receber o cronograma de solicitações de compras a serem realizadas, baseando-se nas demandas internas da empresa:

- Prospectar novos fornecedores para itens que não dispõe de histórico de compras;

- Sanar eventuais dúvidas relacionadas ao material, prazo ou local de aplicação junto ao solicitante correspondente, assegurando assertividade no atendimento;

- Negociar com fornecedores visando obter as melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos ou serviços a serem adquiridos;

- Montar comparativo de preços com as informações de negociações realizadas.

2. Emissão de Ordem de Compra:

- Após aprovação de comparativo, emitir a Ordem de Compra, descrevendo todas as informações pertinentes à negociação realizada;

- Em caso de novos fornecedores, solicitar cadastro ao gestor imediato encaminhando as informações necessárias.

3. Acompanhamento do Pagamento:

- Acompanhar o processo de aprovação e pagamento das compras, sinalizando principais pontos de alerta;

- Encaminhar comprovantes e alinhar detalhes referentes a entrega como fornecedor;

- Alimentar ferramenta de controle interno (Fluig) direcionando a tarefa para o setor responsável.

4. Cumprimento de Prazos:

- Realizar follow-up dos pedidos realizados, visando assegurar o cumprimento do prazo estabelecido em negociação;

- Em caso de atrasos, tratar o conflito com o fornecedor visando atender o prazo alinhado com o solicitante.

5. Gestão de Cobranças:

- Em caso de não cumprimento dos prazos de entrega, trabalhar em conjunto com Gestor de Compras e definir a melhor estratégia para assegurar o atendimento dentro do prazo e sem custos adicionais.

6. Renovação de Contratos de Locação:

- Gerar uma Solicitação de Compra (SC) para a renovação de contratos de locação.

- Aguardar a aprovação da SC e criar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de renovação.

- Realizar o pagamento conforme o fluxo estabelecido, aguardando o comprovante de pagamento para enviar ao fornecedor e dar baixa no boleto.

7. Nova Alocação de Locação:

- Na necessidade de uma nova alocação, gerar uma Ordem de Compra (OC) para formalizar o pedido de locação.

- Aguardar o fluxo de aprovação da OC e solicitar a retirada do equipamento ou serviço junto à logística.