AUXILIAR ADMINISTRATIVO (COMPRAS)

Responsabilidades ;



  • Receber e analisar as solicitações de compras de materiais e serviços, verificando a conformidade com as políticas internas da instituição.
  • Realizar cotações com fornecedores, negociando preços, prazos de entrega e condições de pagamento para obter a melhor relação custo-benefício.
  • Emitir pedidos de compra e acompanhar o status da entrega, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
  • Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo informações de contato, documentos e histórico de negociações.
  • Conferir notas fiscais e documentos de entrega, assegurando a correta entrada dos materiais e serviços no sistema.
  • Auxiliar na organização de processos licitatórios e na elaboração de contratos com fornecedores, seguindo as diretrizes legais e internas.
  • Gerar relatórios de compras, despesas e estoque, apoiando a gestão na tomada de decisões estratégicas.

Requisitos ;



  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras ou suprimentos.
  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas.
  • Conhecimento sólido em pacote Office, com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e controle de dados.
  • Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras para registro e acompanhamento de pedidos.
  • Capacidade de negociação e comunicação interpessoal para interagir com fornecedores e equipes internas.
  • Organização e atenção a detalhes para gerenciar múltiplos processos e documentos simultaneamente.
  • Conhecimento básico em legislação fiscal e tributária aplicável a processos de compra.
  • EXperiência em BR ;
  • CNH AB

Habilidades ;



  • Microsoft Excel
  • Negociação
  • Gestão de Fornecedores
  • Pacote Office
  • Sistemas ERP
  • Análise de Cotações
  • Controle de Estoque
  • Elaboração de Relatórios
  • Comunicação Escrita