Recepcionista (Temporária)

Responsabilidades e Atribuições:

Recepcionar visitantes e colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio.
Atender ligações externas, ramais internos e filiais.
Atender o interfone da portaria, prestando suporte necessário.
Gerenciar o WhatsApp corporativo e responder e-mails direcionados à Sotran, recepção e viagens.
Controlar e organizar a reserva de salas de reunião na matriz, via Google e presencialmente.
Cotar e controlar tickets de estacionamento do edifício.
Realizar cotações, reservas e faturamento de hospedagem via plataforma Onfly.
Buscar parcerias e negociar com hotéis.
Organizar coffee breaks, incluindo cotações, reservas de ambiente e preparação das salas antes e durante eventos.
Digitalizar, coletar assinaturas e entregar documentos.

Requisitos e Qualificações:

Boa comunicação e dicção.
Habilidade de relacionamento interpessoal.
Facilidade para interagir com diferentes áreas da empresa.
Conhecimento na plataforma Onfly será um diferencial.

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