Coordenador(a) de Eventos

Coordenador(a) de Eventos

• Limeira
• São Paulo
• Empregos



Estamos em busca de um profissional comprometido, proativo e organizado para atuar na gestão de um espaço no campo destinado à realização de eventos sociais e corporativos. ;







Será responsável por coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas à locação e operação de um espaço no campo destinado à realização de eventos, como casamentos, aniversários, confraternizações sociais e corporativas, eventos corporativos entre outros.




Atuar como o elo entre clientes, fornecedores e a equipe operacional, garantindo que cada evento ocorra com excelência, segurança e dentro dos padrões acordados.




Responsável pelo planejamento, coordenação, supervisão, controle e liderança de equipe. Gerir as áreas de finanças, orçamentos, materiais, logística, controle interno, processos em geral e gestão e manutenção das instalações, equipamentos e recursos do espaço de eventos, garantindo que estejam em bom estado e prontos para os eventos.






Principais atribuições:






• Gerenciar o calendário de reservas do espaço, otimizando datas e horários.


• Atender e acompanhar clientes desde o primeiro contato até o pós-evento;


• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos e virtuais a clientes interessados, apresentando o local e suas possibilidades de uso.


• Realizar visitas técnicas, acompanhar reuniões de alinhamento e inspeções pré-evento.


• Apoiar na elaboração de orçamentos, contratos e checklists operacionais.


• Coordenar e supervisionar a preparação e manutenção do espaço antes, durante e após os eventos.


• Zelar pela conservação e bom funcionamento da infraestrutura do espaço;


• Coordenar e supervisionar equipes própria e terceirizadas contratadas pelo espaço (limpeza, segurança, manutenção, etc.);


• Supervisionar equipes contratadas pelo cliente no dia do evento (decoração, buffet, som/luz, segurança, limpeza, etc.).


• Garantir o cumprimento das normas de segurança, higiene e acessibilidade e bem-estar de envolvidos.


• Intermediar negociações com fornecedores locais e parceiros estratégicos.


• Elaborar relatórios de pós-evento com análise de desempenho e feedback dos clientes.






Competências desejadas:






• Ensino superior completo ou em andamento em áreas como Eventos, Administração, Hotelaria, Turismo ou áreas correlatas.


• Experiência prévia na coordenação de eventos ou na gestão de espaços para locação, preferencialmente em fazenda.


• Excelente comunicação interpessoal e atendimento ao cliente.


• Flexibilidade para atuar em horários alternativos e finais de semana.


• Conhecimento básico em logística de eventos, infraestrutura e operação de espaços de eventos no campo.


• Familiaridade com ferramentas de CRM, planilhas, e gestão de reservas.


• CNH.










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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O empregosmais não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador.