Responsabilidades ;

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• Organizar e manter atualizada a documentação contratual e legal dos projetos de obras.
  
• Controlar o fluxo de notas fiscais, medições e pagamentos a fornecedores e subcontratados.
  
• Elaborar relatórios financeiros e de progresso físico-financeiro das obras.
  
• Gerenciar o arquivo de projetos, plantas e especificações técnicas, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
  
• Apoiar a equipe de engenharia e gerenciamento na preparação de orçamentos e cronogramas.
  
• Realizar a interface com órgãos públicos para obtenção de licenças, alvarás e regularizações.
  
• Processar a folha de pagamento da equipe de obra, controlando horas extras, benefícios e encargos.
  

Requisitos ;

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• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas de obras ou construção civil.
  
• Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel para controle financeiro e planilhas.
  
• Familiaridade com softwares de gestão de obras (ERP) e sistemas de controle de documentos.
  
• Capacidade de interpretação de contratos, medições e especificações técnicas.
  
• Noções básicas de legislação trabalhista e previdenciária aplicadas ao setor da construção.
  
• Habilidade para organizar e arquivar grandes volumes de documentos físicos e digitais.
  
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
  

Habilidades ;

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• Gestão Documental
  
• Controle Financeiro (Obra)
  
• Organização e Planejamento
  
• Sistemas ERP (Construção)
  
• Comunicação Escrita
  
• Análise de Custos Básica