Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em diversas atividades do dia a dia de um escritório, como organização de documentos, atendimento telefônico, agendamento de reuniões, suporte a equipe, entre outras atividades administrativas. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, ser proativo, organizado, ter conhecimento básico em informática e facilidade para trabalhar em equipe. Experiência anterior na área será considerada um diferencial. Se você se identifica com essas características, venha fazer parte do nosso time! Atividades: 1. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos e informações.
2. Realizar atendimento telefônico e presencial aos clientes e colaboradores.
3. Agendar reuniões, reservar salas e controlar a agenda da equipe.
4. Elaborar relatórios e planilhas para controle de atividades e indicadores.
5. Apoiar na elaboração de apresentações e documentos corporativos.
6. Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar compras quando necessário.
7. Auxiliar na realização de pagamentos e emissão de notas fiscais.
8. Prestar suporte na organização de eventos e treinamentos internos.
9. Realizar tarefas administrativas diversas, como preenchimento de formulários e solicitação de serviços.
10. Manter a comunicação interna fluída e eficiente, garantindo o fluxo de informações entre os departamentos. Ambiente: Premiado com certificado GPTW (Great Place To Work) por três anos consecutivos, nossa empresa possui ótimo clima organizacional, cultura e valores fortes, senso de inovação e grandes oportunidades de crescimento. Benefícios: Vale AlimentaçãoAuxílio Combustível Requisitos: Ensino superior - Ciências contábeis Observações sobre a remuneração: Não informado