Encarregada Administrativa

  • Não Informado
  • Esteio
  • 12/03/2026

Responsabilidades ;



  • Supervisionar e coordenar as atividades diárias da equipe administrativa, garantindo a eficiência operacional.
  • Implementar e otimizar processos e procedimentos administrativos.
  • Gerenciar o fluxo de informações e documentos, assegurando a organização e acessibilidade de arquivos digitais e físicos.
  • Elaborar e analisar relatórios gerenciais de desempenho e controle de custos.
  • Controlar o orçamento do departamento, monitorar despesas e gerenciar processos de contas a pagar e a receber.
  • Coordenar a aquisição de suprimentos, gestão de contratos com fornecedores e manutenção de equipamentos de escritório.
  • Garantir a conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentações externas aplicáveis às operações administrativas.

Requisitos ;



  • Formação superior completa em Contabilidade ou áreas afins.
  • Experiência comprovada em funções de liderança ou supervisão na área administrativa
  • Domínio do Pacote Office 365, com habilidades avançadas em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas) e PowerPoint.
  • Conhecimento sólido em princípios de contabilidade, gestão financeira e controle orçamentário.
  • Experiência na elaboração e análise de indicadores de desempenho (KPIs) e relatórios executivos.

Habilidades ;



  • Gestão de Equipes
  • Excel Avançado
  • Controle Orçamentário
  • Elaboração de Relatórios
  • Gestão de Processos
  • PowerPoint