AUXILIAR ADMINISTRATIVO | FATURAMENTO

Vaga para Auxiliar Administrativo – Faturamento | Distribuidora de Óleos e Lubrificantes AutomotivosEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo – Faturamento para atuar em uma distribuidora de óleos e lubrificantes automotivos, garantindo o fluxo eficiente entre os setores comercial, financeiro e logístico, por meio de um processo de faturamento ágil, organizado e integrado às entregas.

Principais Responsabilidades:

Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda
Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos
Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio
Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento
Acionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências
Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos
Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega
Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente

Requisitos:

Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas)
Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e
Conhecimento em sistemas de gestão (ERP)
Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes

Habilidades Comportamentais:

Responsabilidade e senso de urgência
Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas
Organização e foco em processos
Agilidade e comprometimento com prazos

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HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:
Segunda à Sexta: 08h às 17:48h – 1h de almoço
Rua Marfin, Bom Jesus - Coronel Fabriciano ;

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