Assistente Administrativo

Responsabilidades ;

Faturamento diário (a prazo) envio até 10h30 do dia seguinte
Planilha de relatório dos custos de agregados
Planilha de relação de entregas de agregados
Acompanhamento da planilha de entregas diárias: ver se tem pagamentos a vista, reentregas, NF a cancelar + lançamento de NF cancelada na planilha de retornos;
Recebimento de motoristas de entrega, conferência de canhotos e impressão da digitação do financeiro;
Acerto de notas incorretas: NF de devolução e entrada de fornecedor
Fechar viagens e encerrar MDF (exceto de rota de viagem que não retornaram)
Pré-faturamento: marcar na descarga para acerto as NF entregues no dia;
Solicitação de reembolsos referente a caminhões e manutenção da filial
Envio de boletos de NF devolução e fornecedores para o Financeiro
Envio de boletos e NF de serviços e compras da logística para o Transporte
Envio de despesas do Comercial e Logística (mavilu/combustível)
Controle e pedido de suprimentos para impressora (tonner e fotocondutor)
Envio de malote terça, quinta e sábado

Requisitos ;

Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins.
Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.

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