A Biogênese Licenciamento Ambiental atua há 12 anos em consultoria e licenciamento ambiental para indústrias, loteamentos, empreendimentos comerciais e pessoas físicas, acompanhando processos em órgãos municipais, estaduais e federais.Buscamos uma pessoa para assumir a rotina administrativa do escritório e dar suporte direto à direção e aos coordenadores técnicos. É uma função de secretariado e organização: atendimento, agenda, controle de prazos, documentos e sistemas internos.REQUISITOS• Ensino médio completo;• Experiência em rotinas administrativas, secretariado ou atendimento;• Domínio de Word, Excel, Outlook e agendas digitais;• Boa comunicação oral e escrita;• Organização, atenção a detalhes e controle de prazos;• Discrição com informações de clientes e da empresa.DIFERENCIAIS• Formação em Administração, Secretariado, Gestão Ambiental ou áreas afins (completa ou em curso);• Experiência com sistemas de gestão de tarefas, projetos ou processos;• Experiência em escritório de engenharia, arquitetura, contabilidade ou consultoria;• Conhecimento de protocolos em órgãos públicos;• CNH categoria B. Atividades: ATENDIMENTO E AGENDA• Atender telefone, WhatsApp e e-mail da empresa, fazer a triagem e encaminhar cada demanda ao responsável;• Receber clientes, fornecedores e visitantes;• Organizar a agenda da direção e da equipe, marcar reuniões, vistorias e visitas técnicas e confirmar os compromissos com os clientes;• Apoiar a logística da equipe de campo (deslocamentos e hospedagens, quando necessário).CONTROLE DE PROCESSOS E PRAZOS• Acompanhar o andamento dos processos nos sistemas internos e nos portais dos órgãos ambientais;• Controlar vencimentos de licenças, condicionantes e protocolos, avisando os responsáveis com antecedência;• Manter atualizados os sistemas de gestão de tarefas e projetos da empresa.DOCUMENTOS• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo o padrão de pastas da empresa;• Solicitar e conferir documentos de clientes (matrículas, contratos sociais, procurações, certidões);• Redigir e formatar e-mails, ofícios e comunicados.REDES SOCIAIS• Publicar e agendar nas redes sociais da empresa os conteúdos já aprovados, seguindo o calendário definido;• Controlar o calendário de publicações e avisar quando faltar material aprovado para as próximas datas.ROTINA INTERNA• Apoiar rotinas administrativas e financeiras básicas (boletos, notas fiscais, comprovantes);• Controlar materiais de escritório e fazer pedidos de compra;• Executar demandas internas solicitadas pela direção e pela coordenação. Ambiente: Escritório técnico com equipe multidisciplinar, que reúne profissionais de engenharia, biologia, geologia, topografia e gestão ambiental. A rotina combina trabalho de escritório com levantamentos de campo, e a empresa usa tecnologia no dia a dia, como drones, geoprocessamento e sistemas próprios de controle.O ambiente é próximo, com comunicação direta com a direção e com os coordenadores técnicos. Quem ocupar a vaga vai conhecer por dentro o funcionamento do licenciamento ambiental e terá papel central na organização da empresa. Benefícios: Day Off: AniversárioPlano de Saúde: Após experiênciaVale TransporteVale Alimentação Requisitos: Ensino médio - Geral Experiência desejada: Assistente admnistrativo - 1 ano Experiência desejada: Secretário(a) - 1 ano Experiência desejada: Recepcionista - 1 ano Observações sobre a remuneração: