Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na recepção da nossa empresa. O profissional será responsável por atender e direcionar ligações telefônicas, receber e encaminhar visitantes, realizar o controle de entrada e saída de colaboradores e clientes, além de auxiliar em tarefas administrativas como organização de documentos, agendamento de reuniões e suporte à equipe interna. É necessário ter boa comunicação, proatividade, organização e conhecimento básico em informática. Experiência na área será considerada um diferencial. Se você se identifica com essas atribuições, venha fazer parte do nosso time! Atividades: 1. Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo informações e direcionando para os setores correspondentes.
2. Atender e realizar ligações telefônicas, transferindo chamadas e anotando recados quando necessário.
3. Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e documentos.
4. Auxiliar no agendamento de reuniões e reserva de salas.
5. Organizar e manter a recepção limpa e organizada.
6. Apoiar no controle e organização de materiais de escritório.
7. Realizar o arquivamento de documentos e manter o sistema de arquivos atualizado.
8. Auxiliar em atividades administrativas como preenchimento de formulários e planilhas.
9. Dar suporte nas demandas dos demais setores da empresa quando necessário.
10. Zelar pela boa comunicação interna e externa da empresa. Ambiente: Ambiente educacional. Benefícios: Vale TransporteVale AlimentaçãoPlano de SaúdeAuxílio Educação Requisitos: Ensino médio Observações sobre a remuneração: